So arbeiten wir digital

Wir von Beck-Personalbüro arbeiten mit den aufeinander abgestimmten Softwareprogrammen edlohn, eMitarbeiter, edtime und edcloud des Anbieters Eurodata. ​

edlohn
Professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnung in der gesicherten Cloud –
​Baulohn inklusive

edlohn bietet als Web-Lösung hervorragende technische Voraussetzungen zur durchgängig digitalisierten Abrechnung von Lohn und Gehalt. Das integrierte intelligente Rechte- bzw. Rollenkonzept ermöglicht es uns, den Umfang der Dienstleistungen individuell auf die Bedürfnisse unseres jeweiligen Kunden anzupassen. Hohe Professionalität und die Möglichkeit, auch Sonderabrechnungsfälle, wie z.B. Kurzarbeitergeld-Berechnung (KUG), mittels des umfassenden Funktionsumfangs effizient und zuverlässig abwickeln zu können, haben edlohn zur führenden Cloudlösung gemacht.

Über das Programm edlohn erstellen wir die laufende Entgeltabrechnung, übermitteln DEÜV- und andere Meldungen elektronisch und führen auf Wunsch auch die Personalakten digital.

eMitarbeiter
Das Portal für den Arbeitnehmer

Rechtssichere Lösung für Arbeitgeber nach DS-GVO

Mit dem Portal eMitarbeiter gehen wir einen weiteren großen Schritt in Richtung Digitalisierung. Im Portal eMitarbeiter können Sie dem Arbeitnehmer die Dokumente seiner Lohn- und Gehaltsabrechnung online zur Verfügung stellen. Damit wird der Versand der Lohn- und Gehaltsunterlagen erheblich optimiert.

Folgende Arbeitnehmer-Dokumente werden im eMitarbeiter bereitgestellt:

• die monatlichen Entgeltabrechnungen
• die SV-Meldungen
• die Lohnsteuerbescheinigungen
• A1-Bescheinigung

​Die Dokumente sind übersichtlich archiviert und durch eine individuelle Zugangskennung ist der gesicherte Zugriff gewährleistet. Das eMitarbeiter-Portal bietet eine rechtssichere Lösung für Arbeitgeber und Mitarbeiter, alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung werden mit dem Portal erfüllt.

edtime
Für die digitale Zeiterfassung
​

Vorbei ist die Zeit der Papier-Stundenzettel! Die Lösung der eurodata heißt edtime und hilft unseren Kunden spielend leicht, alle Auflagen einzuhalten. Die Arbeitszeiten werden durch die elektronische Zeiterfassung minutengenau aufgezeichnet und dokumentiert. Mit der mobilen Stempeluhr für das Smartphone, das Tablet oder den Desktop kann der Arbeitnehmer sein Arbeitszeitkonto führen. Daneben werden Fehlzeiten protokolliert, Urlaubsanträge elektronisch beantragt und vom Arbeitgeber einfach verwaltet. Die direkte Anbindung an edlohn sorgt dafür, dass alle Daten direkt für die Lohnabrechnung verfügbar sind.

edcloud
Kommunikation und Zusammenarbeit

• Auswertungen und Dokumente ohne Medienbrüche verfügbar für unsere Kunden
• Gemeinsame Informationsbasis für alle Beteiligten – immer aktuell und jederzeit zugänglich
• Sicherer Nachrichtenaustausch nach den Richtlinien der DSGVO
• Strukturierte Ablage
• Sichere Aufbewahrung der Daten im ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum der eurodata in Saarbrücken

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Maggy F.
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