Digital

Die digitale Welt - die beste Wahl für Ihr Unternehmen!

Schon lange hat die Digitalisierung in unser Leben und unsere Arbeit Einzug gehalten und entwickelt sich unaufhaltsam weiter. Seit vielen Jahren erledigen Unternehmen die meisten Verwaltungsarbeiten wie Schriftverkehr, Fakturierung und Datenspeicherung digital.
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Auch im Personalwesen ist die Digitalisierung weit fortgeschritten. Neben der Erstellung der Lohnabrechnung werden heute Personalakten digital geführt, Bescheinigungen digital erstellt und versendet, Arbeits- und Fehlzeiten digital erfasst und seit Januar 2023 hat die digitale Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in die Personalbüros Einzug gehalten.

Sicher und zuverlässig

Von der Lohntüte zu den digitalen Lohndokumenten

Die Erstellung der Gehalts- und Lohnabrechnungen mit Hilfe von moderner Informations- und Kommunikationssoftware hat mit der früheren Lohntüte nichts mehr gemeinsam. Heute muss ein Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung hochkomplexe und voll automatisierte Computersysteme bedienen können, um die Löhne und Gehälter für die Beschäftigten eines Unternehmens fehlerfrei zu errechnen und auszuzahlen.

Die steigenden Anforderungen des Gesetzgebers stellen insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen eine anspruchsvolle Herausforderung dar. Heute enthält fast jeder Arbeitsvertrag individuelle Regelungen. Die Vorschriften zu Mehr- und Schichtarbeit, zu Urlaub und sonstigen Fehlzeiten sowie Vorschriften zur Abrechnung von Dienstreisen verkomplizieren die Lohnabrechnungen deutlich. 

So arbeiten wir digital

edlohn, eMitarbeiter, edtime und edcloud

Wir von Beck-Personalbüro arbeiten mit den aufeinander abgestimmten Softwareprogrammen edlohn, eMitarbeiter, edtime und edcloud des Anbieters Eurodata. ​​

edlohn

Professionelle Lohn- und Gehaltsabrechnung in der gesicherten Cloud – ​Baulohn inklusive

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edlohn bietet als Web-Lösung hervorragende technische Voraussetzungen zur durchgängig digitalisierten Abrechnung von Lohn und Gehalt. Das integrierte intelligente Rechte- bzw. Rollenkonzept ermöglicht es uns, den Umfang der Dienstleistungen individuell auf die Bedürfnisse unseres jeweiligen Kunden anzupassen. Hohe Professionalität und die Möglichkeit, auch Sonderabrechnungsfälle, wie z.B. Kurzarbeitergeld-Berechnung (KUG), mittels des umfassenden Funktionsumfangs effizient und zuverlässig abwickeln zu können, haben edlohn zur führenden Cloudlösung gemacht.

Über das Programm edlohn erstellen wir die laufende Entgeltabrechnung, übermitteln DEÜV- und andere Meldungen elektronisch und führen auf Wunsch auch die Personalakten digital.

eMitarbeiter

Das Portal für den Arbeitnehmer

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Rechtssichere Lösung für Arbeitgeber nach DS-GVO

Mit dem Portal eMitarbeiter gehen wir einen weiteren großen Schritt in Richtung Digitalisierung. Im Portal eMitarbeiter können Sie dem Arbeitnehmer die Dokumente seiner Lohn- und Gehaltsabrechnung online zur Verfügung stellen. Damit wird der Versand der Lohn- und Gehaltsunterlagen erheblich optimiert.

Folgende Arbeitnehmer-Dokumente werden im eMitarbeiter bereitgestellt:

• die monatlichen Entgeltabrechnungen
• die SV-Meldungen
• die Lohnsteuerbescheinigungen
• A1-Bescheinigung

​Die Dokumente sind übersichtlich archiviert und durch eine individuelle Zugangskennung ist der gesicherte Zugriff gewährleistet. Das eMitarbeiter-Portal bietet eine rechtssichere Lösung für Arbeitgeber und Mitarbeiter, alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung werden mit dem Portal erfüllt.

edtime

Für die digitale Zeiterfassung

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Vorbei ist die Zeit der Papier-Stundenzettel! Die Lösung der eurodata heißt edtime und hilft unseren Kunden spielend leicht, alle Auflagen einzuhalten. Die Arbeitszeiten werden durch die elektronische Zeiterfassung minutengenau aufgezeichnet und dokumentiert. Mit der mobilen Stempeluhr für das Smartphone, das Tablet oder den Desktop kann der Arbeitnehmer sein Arbeitszeitkonto führen.

​Daneben werden Fehlzeiten protokolliert, Urlaubsanträge elektronisch beantragt und vom Arbeitgeber einfach verwaltet. Die direkte Anbindung an edlohn sorgt dafür, dass alle Daten direkt für die Lohnabrechnung verfügbar sind.

edcloud

Kommunikation und Zusammenarbeit

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• Auswertungen und Dokumente ohne Medienbrüche verfügbar für unsere Kunden
• Gemeinsame Informationsbasis für alle Beteiligten – immer aktuell und jederzeit zugänglich
• Sicherer Nachrichtenaustausch nach den Richtlinien der DSGVO
• Strukturierte Ablage
• Sichere Aufbewahrung der Daten im ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum der eurodata in Saarbrücken